5 AI orodij, ki resnično pomagajo pri poslovanju
Umetna inteligenca postaja za podjetja operativno orodje, ne več le marketinški "buzzword”.
Prava vrednost AI se pokaže takrat, ko konkretno skrajša čas dela, zniža stroške ali izboljša kakovost odločitev.
Spodaj so AI orodja, ki se danes uporabljajo v poslovnih procesih – niso »še« revolucionarna, verjetno vam ne bodo povečala obsega poslovanja za 100%, bodo pa olajšala marsikatero nalogo in odločitev.
ChatGPT – pospeševalnik operativnega dela
Glavna značilnost: AI pisanje besedil in vsakodnevna vprašanja
ChatGPT je najbolj uporaben tam, kjer se ponavljajo vsebinske in komunikacijske naloge.
Konkretna uporaba:
- priprava osnutkov ponudb in odgovorov strankam
- pisanje prodajnih in follow-up sporočil
- ustvarjanje prvih verzij razpisne dokumentacije
Podjetja ga uporabljajo kot "prvega osnutkarja”, s čimer zaposleni prihranijo več ur tedensko, vsebine pa nato le še uredijo.
Claude – delo z dolgimi dokumenti brez izgube konteksta
Glavna značilnost: AI analiza kompleksnejših besedil in povzetki
Claude izstopa pri razumevanju obsežnih dokumentov.
Konkretna uporaba:
- povzemanje pogodb, pravilnikov in internih aktov
- primerjava več verzij dokumentov
- izluščanje ključnih tveganj ali obveznosti iz pravnih besedil
Uporaben je za vodstva, pravne službe in svetovalce, ki morajo hitro razumeti bistvo kompleksnih dokumentov brez ročnega branja.
Gemini – produktivnost znotraj Googlovega ekosistema
Glavna značilnost: AI v okolju Google orodij
Gemini je najmočnejši za podjetja, ki uporabljajo Google Workspace.
Konkretna uporaba:
- samodejni povzetki e-mail verig v Gmailu
- pomoč pri pripravi poročil v Google Docs
- analiza podatkov in razlage v Google Sheets
To pomeni manj ročnega dela in hitrejše odločanje brez izvoza podatkov v druga orodja.
Perplexity – hitre poslovne raziskave z viri
Glavna značilnost: iskanje podatkov in interpretacija
Perplexity je izjemno uporaben za raziskovalne in strateške naloge.
Konkretna uporaba:
- analiza trga in konkurence
- preverjanje trendov in podatkov z navedenimi viri
- priprava podlag za poslovne odločitve
Za razliko od klasičnih klepetalnikov odgovore vedno podaja skupaj z viri, kar poveča zanesljivost informacij.
DeepSeek – napredna analitika in tehnični vpogled
Glavna značilnost: splošna uporabnost vsakodnevnih opravil in analitična interpretacija
DeepSeek je trenutno najbolj prepoznavna kitajska AI platforma, ki je iz vidika uporabnosti nekakšna mešanica ChatGPT in Perplexity.
Konkretna uporaba:
- pomoč pri programiranju in tehničnih analizah
- razlaga kompleksnih algoritmov in podatkovnih struktur
- vpogled v azijske tehnološke trende
Zanimiv je praktično za vsa podjetja, najbolj pa blesti za tehnološka podjetja in tista, ki poslujejo ali načrtujejo širitev na azijske trge.
Kako izbrati pravo AI orodje za podjetje?
Ključno vprašanje ni, katero orodje je "najboljše”, temveč kje izgubljate največ časa in katere naloge se ponavljajo in jih je moč avtomatizirati in poenostaviti.
Prava izbira AI orodja neposredno vpliva na učinkovitost ekipe z vrsto majhnih pridobitev.
Težko rečemo, da bo katerokoli AI orodje jutrišnja revolucija za vaš poslovni rezultat, zagotovo pa lahko reši in pospeši reševanje vrste nalog, kar sešteto prihrani veliko časa.
AI orodja danes še niso nadomestilo zaposlenih, temveč pospešujejo delo.
Podjetja, ki uporabljajo AI orodja premišljeno in ciljno, že danes delujejo hitreje, natančneje in bolj konkurenčno.
